Configurações
Sobre as primeiras configurações
Após o planejamento entre os consultores e o time, é o momento de iniciar as configurações iniciais do sistema ERP. Durante essa fase, os consultores podem solicitar a importação de dados específicos para evitar uma carga significativa de trabalho manual para os colaboradores e responsáveis. Geralmente, os dados mais requisitados para importação incluem planos de contas, cadastros de produtos, registros XML de notas fiscais (tanto de entrada quanto de saída) referentes a um período determinado. Isso possibilita a configuração adequada das operações de emissão e entrada, atualização dos saldos dos produtos, estabelecimento de layouts de boletos, etiquetas e outras informações pertinentes.
É importante ressaltar que a escolha dos dados a serem importados depende do planejamento prévio realizado entre os consultores e os responsáveis, bem como da estratégia definida em conjunto. Esta etapa é fundamental para otimizar o processo de implantação do sistema ERP, garantindo uma transição mais suave e eficiente para a equipe, além de assegurar a configuração correta das informações essenciais para o funcionamento adequado do sistema.
Durante todas as etapas do processo, é crucial que o usuário controlador acompanhe de perto o progresso da implementação do sistema ERP. Desde o planejamento inicial entre consultores e equipe até as configurações iniciais e a importação de dados, a presença e a orientação do usuário controlador são fundamentais.
O acompanhamento constante do usuário controlador garante que as decisões tomadas estejam alinhadas com as necessidades da empresa, ajudando a assegurar que os dados importados, as configurações e as estratégias planejadas estejam em conformidade com os requisitos operacionais. Além disso, sua presença permite uma comunicação fluida entre a equipe interna, os consultores e demais envolvidos, possibilitando ajustes ou modificações necessárias durante o processo.
Portanto, a presença do usuário controlador é um fator-chave para garantir o sucesso da implementação do sistema ERP, pois ele atua como elo entre a equipe interna e os consultores, assegurando que as etapas sejam executadas conforme as necessidades e especificações da empresa.